Išmanių ir klimatui neutralių kompetencijų centras
Išmanių ir klimatui neutralių kompetencijų centro naujienos
Publikacijų sąrašų (ataskaitų) formavimas eLABa sistemoje
2021-05-11
Publikacijų sąrašų (ataskaitų) formavimas eLABa sistemoje
Primename, kad autoriai turi galimybę patys formuoti reikalingus publikacijų sąrašus eLABa sistemoje. Sąrašų sudarymo galimybės priklauso nuo eLABa vartotojui suteiktų teisių:
Lentelėje pateiktos aktualiausios VGTU PDB institucinės ataskaitos:
1Kiekvienos sąrašuose pateikiamos publikacijos bibliografinio aprašo pabaigoje pateikiami leidinio indeksavimo Web of Science ir/arba Scopus duomenų bazėse duomenys bei šiose bazėse pateikiamų pagrindinių leidinių citiojamumo rodiklių reikšmės:
Kai išankstinė publikacija įtraukiama į konkretų numerį, jos statusas eLABa PDB keičiamas į „Publikuota“ ir ji patenka ir į kitus publikacijų sąrašus. Svarbu! Jei jūsų eLABa užregistruotos išankstinio publikavimo publikacijos statusas jau pasikeitė, bet tai dar neatsispindi eLABa, labai prašome apie tai informuoti bibliotekos darbuotojus (el. paštu crypt:PGEgaHJlZj0ibWFpbHRvOnB1Ymxpa2FjaWpvc0B2aWxuaXVzdGVjaC5sdCI+cHVibGlrYWNpam9zQHZpbG5pdXN0ZWNoLmx0PC9hPg==:xx arba telefonu 8(5) 2 744 903).
Dažniausiai publikacijų sąrašai formuojami už 2, 5 ar 10 metų laikotarpius.
Svarbu! Vadovaujantis 2017 m. birželio 5 d. rektoriaus įsakymu Nr. 532 „Dėl Vilniaus Gedimino technikos universiteto publikacijų registravimo ir apskaitos tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jo redakcija (DVS Nr. 10.8-1097), einamųjų metų publikacijos Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos (eLABa) informacinėje sistemoje registruojamos iki kitų metų sausio 25 d. Nuo vasario 1 d. užregistruotos publikacijos bus apskaitomos kaip „vėluojančios“ ir nepateks į apskaitinius einamuosius metus. Vėluojančių publikacijų statusas eLABa PDB priskiriamas ne senesnėms nei 5 metų publikacijoms. Vėluojančių publikacijų statusas eLABa sistemoje priskiriamas vadovaujantis jų paskelbimo ir registracijos eLABa PDB datomis ir negali būti pakeistas.
Publikacijų sąrašų formavimo eLABa sistemoje eiga
Norint suformuoti publikacijų sąrašą, pirmiausia reikalinga prisijungti prie eLABa sistemos, kaip ir registruojant publikaciją. Jungiamasi su savo duomenimis, kurie naudojami jungiantis prie visų VILNIUS TECH sistemų.
Prisijungus, sistemos parinkčių juostoje spauskite Ataskaitos.
Pirmiausia reikalinga pasirinkti norimo formuoti publikacijų sąrašo formą. Spauskite Pasirinkti, atsidariusiame sąraše susiraskite „VGTU PDB institucinės ataskaitos“ ir išsiskleidę sąrašų grupes (▼) pasirinkite konkretų sąrašą.
Prieš formuojant pasirinktą publikacijų sąrašą, reikia patikslinti publikacijų atrankos kriterijus:
Data nuo, Data iki. Tai laikotarpio pradžios ir pabaigos datos už kurį formuojamas publikacijų sąrašas. Datas galima įrašyti ranka arba pasirinkti iš kalendoriaus. Galima nurodyti ir tik vieną arba pradžios, arba pabaigos datą.
Laikotarpio tipas. Paprastai naudojamas laikotarpio tipas yra „Pagal apskaitos metus“, nes šiuo atveju apskaitomos ir vėluojančios ankstesnių metų publikacijos, užregistruotos apskaitos metais. Pasirinkus laikotarpio tipą „Pagal publikavimo metus“ yra tikimybė, kad minėtos vėluojančios publikacijos nepateks į sąrašą. Kiti laikotarpio tipai naudojami pagal poreikį.
Padaliniai. Galima nurodyti konkretų padalinį. Jei niekas nenurodyta, ataskaitoje atrenkami visų padalinių dokumentai. Galima rinktis bet kurio lygio padalinį. Duomenys ataskaitoms atrenkami pagal autoriaus prieskyrą institucijai ir padaliniui, kuri nurodyta publikacijų duomenyse.
Autorius. Galima nurodyti konkretų autorių, kurio dokumentai bus atrenkami ataskaitai. Jei vartotojas turi tik autoriaus prieigos prie eLABa sistemos teises, šis laukas užsipildo automatiškai, nes autorius turi teisę formuoti tik savo paties publikacijų sąrašus.
Dokumentų rūšys. Galima nurodyti, kad į sąrašą patentų tik tam tikros (ar kelių) dokumentų rūšių publikacijos. Dokumentų rūšys skirstomos pagal Mokslo ir meno publikacijų rūšių klasifikatorių.
Esant poreikiui, galima dar labiau sukonkretinti į sąrašus įtraukiamų publikacijų atrankos kriterijus, nurodant:
Pasirinkus pageidaujamus papildomus ataskaitos atrankos kriterijus, galima pasirinkti ir pačios ataskaitos formatą bei pateiktį:
Formatas. Galima pasirinkti kokiu formatu bus suformuotas publikacijų sąrašas. Dažniausiai naudojami PDF ir DOCX, bet galimi ir HTML bei XLS formatai.
Bibliografinio aprašo tipas. Galima pasirinkti, kokiu standartu vadovaujantis sąraše bus pateikti atskirų publikacijų bibliografiniai įrašai. Galimi variantai: ISBD (autorinis sąrašas), ISO 690:2010, APA (6-a. red.).
Formuoti arba Siųsti el. paštu. Pasirinkus Formuoti, sistema atidarys suformuotą ataskaitą pasirinktu formatu atskirame naršyklės lange. Pasirinkus Išsiųsti el. paštu, atsidariusiame lange patikslinkite el. pašto adresą, temą, tai pat galite įrašyti komentarą, ir paspaudus Siųsti, suformuota ataskaita bus išsiųsta nurodytu el. pašto adresu.
- Autorius gali išsivesti tik asmenines ataskaitas, formuojamas iš publikacijų, kuriuose jis nurodytas kaip autorius/bendraautorius.
- Teisę formuoti padalinio ataskaitas turi tik padalinių registratoriai ir bibliotekininkai.
Lentelėje pateiktos aktualiausios VGTU PDB institucinės ataskaitos:
| Ataskaitos formos pavadinimas | Paaiškinimas / pastabos |
| I. Sąrašai ŠMM/LMT ataskaitoms | Šių sąrašų autoriai patys neformuoja |
| II. Sąrašai konkursui | Pateikiamos visos autoriaus publikacijos (įskaitant parengtas atstovaujant kitas institucijas) |
|
Naudojamas kai autorius yra dirbęs ar dirba keliose institucijose ir reikia visų autoriaus publikacijų sąrašo |
| III. Sąrašai atestavimui | Pateikiamos tik VILNIUS TECH prieskyrą turinčios autoriaus publikacijos |
|
Tai dažniausiai naudojamas sąrašas tiek pedagoginės, tiek mokslinės veiklos atestavimui |
|
(vietoje jo naudojamas bendras publikacijų sąrašas atestavimui) |
|
(vietoje jo naudojamas bendras publikacijų sąrašas atestavimui) |
| IV. Sąrašai katedrų, mokslo padalinių metinei ataskaitai | Pateikiamos padalinių, o ne atskiro autoriaus publikacijos, todėl šiuos sąrašus formuoja ne autoriai, o daugiau teisių turintys asmenys – padalinio registratoriai ar bibliotekininkai |
|
Dažniausiai padalinių ataskaitoms naudojamas sąrašas |
| V. Sąrašai su „Web of Science JCR“ ir/ar „Scopus JM“ citavimo rodikliais (testinė) | Pateikiamos tik tos publikacijos, kurios buvo paskelbtos leidiniuose turinčiuose Web of Science ir/ar Scopus citavimo rodiklius. |
|
Pateikiamos tik Web of Science ir(ar) Scopus citavimo rodiklius turinčiuose leidiniuose paskelbtos publikacijos. Sąrašuose pateikiamos ir JCR bei SJM citavimo rodiklių reikšmės1 |
|
Pateikiamos tik Web of Science citavimo rodiklius turinčiuose leidiniuose paskelbtos publikacijos. Sąrašuose pateikiamos ir IF rodiklio reikšmės1 |
| VI. Kiti sąrašai | |
|
Vienintelis sąrašas, į kurį patenka ir išankstinio publikavimo publikacijos2. |
1Kiekvienos sąrašuose pateikiamos publikacijos bibliografinio aprašo pabaigoje pateikiami leidinio indeksavimo Web of Science ir/arba Scopus duomenų bazėse duomenys bei šiose bazėse pateikiamų pagrindinių leidinių citiojamumo rodiklių reikšmės:
- Web of Science indeksuojamoms publikacijoms pateikiami rodikliai: IF (Journal Impact Factor); AIF (Agregated Impact Factor); Q (Quartile).
- Scopus indeksuojamoms publikacijoms pateikiami rodikliai: CiteScore; SNIP (Source Normalised Impact per Paper); SJR (SCImago Journal Rank).
- Publikacijų sąrašuose rodiklių duomenys pateikiami tų metų, kuriais buvo paskelbta publikacija.
- Rodiklių duomenys į sąrašus patenka tiesiogiai iš duomenų bazių – eLABa sistemoje rodiklių reikšmės nėra pildomos rankiniu būdu ir negali būti koreguojamos.
Kai išankstinė publikacija įtraukiama į konkretų numerį, jos statusas eLABa PDB keičiamas į „Publikuota“ ir ji patenka ir į kitus publikacijų sąrašus. Svarbu! Jei jūsų eLABa užregistruotos išankstinio publikavimo publikacijos statusas jau pasikeitė, bet tai dar neatsispindi eLABa, labai prašome apie tai informuoti bibliotekos darbuotojus (el. paštu crypt:PGEgaHJlZj0ibWFpbHRvOnB1Ymxpa2FjaWpvc0B2aWxuaXVzdGVjaC5sdCI+cHVibGlrYWNpam9zQHZpbG5pdXN0ZWNoLmx0PC9hPg==:xx arba telefonu 8(5) 2 744 903).
Dažniausiai publikacijų sąrašai formuojami už 2, 5 ar 10 metų laikotarpius.
Svarbu! Vadovaujantis 2017 m. birželio 5 d. rektoriaus įsakymu Nr. 532 „Dėl Vilniaus Gedimino technikos universiteto publikacijų registravimo ir apskaitos tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jo redakcija (DVS Nr. 10.8-1097), einamųjų metų publikacijos Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos (eLABa) informacinėje sistemoje registruojamos iki kitų metų sausio 25 d. Nuo vasario 1 d. užregistruotos publikacijos bus apskaitomos kaip „vėluojančios“ ir nepateks į apskaitinius einamuosius metus. Vėluojančių publikacijų statusas eLABa PDB priskiriamas ne senesnėms nei 5 metų publikacijoms. Vėluojančių publikacijų statusas eLABa sistemoje priskiriamas vadovaujantis jų paskelbimo ir registracijos eLABa PDB datomis ir negali būti pakeistas.
Publikacijų sąrašų formavimo eLABa sistemoje eiga
Norint suformuoti publikacijų sąrašą, pirmiausia reikalinga prisijungti prie eLABa sistemos, kaip ir registruojant publikaciją. Jungiamasi su savo duomenimis, kurie naudojami jungiantis prie visų VILNIUS TECH sistemų.
Prisijungus, sistemos parinkčių juostoje spauskite Ataskaitos.
Pirmiausia reikalinga pasirinkti norimo formuoti publikacijų sąrašo formą. Spauskite Pasirinkti, atsidariusiame sąraše susiraskite „VGTU PDB institucinės ataskaitos“ ir išsiskleidę sąrašų grupes (▼) pasirinkite konkretų sąrašą.
Prieš formuojant pasirinktą publikacijų sąrašą, reikia patikslinti publikacijų atrankos kriterijus:
Data nuo, Data iki. Tai laikotarpio pradžios ir pabaigos datos už kurį formuojamas publikacijų sąrašas. Datas galima įrašyti ranka arba pasirinkti iš kalendoriaus. Galima nurodyti ir tik vieną arba pradžios, arba pabaigos datą.
Laikotarpio tipas. Paprastai naudojamas laikotarpio tipas yra „Pagal apskaitos metus“, nes šiuo atveju apskaitomos ir vėluojančios ankstesnių metų publikacijos, užregistruotos apskaitos metais. Pasirinkus laikotarpio tipą „Pagal publikavimo metus“ yra tikimybė, kad minėtos vėluojančios publikacijos nepateks į sąrašą. Kiti laikotarpio tipai naudojami pagal poreikį.
Padaliniai. Galima nurodyti konkretų padalinį. Jei niekas nenurodyta, ataskaitoje atrenkami visų padalinių dokumentai. Galima rinktis bet kurio lygio padalinį. Duomenys ataskaitoms atrenkami pagal autoriaus prieskyrą institucijai ir padaliniui, kuri nurodyta publikacijų duomenyse.
Autorius. Galima nurodyti konkretų autorių, kurio dokumentai bus atrenkami ataskaitai. Jei vartotojas turi tik autoriaus prieigos prie eLABa sistemos teises, šis laukas užsipildo automatiškai, nes autorius turi teisę formuoti tik savo paties publikacijų sąrašus.
Dokumentų rūšys. Galima nurodyti, kad į sąrašą patentų tik tam tikros (ar kelių) dokumentų rūšių publikacijos. Dokumentų rūšys skirstomos pagal Mokslo ir meno publikacijų rūšių klasifikatorių.
Esant poreikiui, galima dar labiau sukonkretinti į sąrašus įtraukiamų publikacijų atrankos kriterijus, nurodant:
- Mokslo/meno kryptį ir sritį/-is;
- Studijų kryptį/krypčių grupę/-es;
- Leidimo kalbą
- Leidimo šalį
- Papildomą institucinį klasifikatorių/-ius
Pasirinkus pageidaujamus papildomus ataskaitos atrankos kriterijus, galima pasirinkti ir pačios ataskaitos formatą bei pateiktį:
Formatas. Galima pasirinkti kokiu formatu bus suformuotas publikacijų sąrašas. Dažniausiai naudojami PDF ir DOCX, bet galimi ir HTML bei XLS formatai.
Bibliografinio aprašo tipas. Galima pasirinkti, kokiu standartu vadovaujantis sąraše bus pateikti atskirų publikacijų bibliografiniai įrašai. Galimi variantai: ISBD (autorinis sąrašas), ISO 690:2010, APA (6-a. red.).
Formuoti arba Siųsti el. paštu. Pasirinkus Formuoti, sistema atidarys suformuotą ataskaitą pasirinktu formatu atskirame naršyklės lange. Pasirinkus Išsiųsti el. paštu, atsidariusiame lange patikslinkite el. pašto adresą, temą, tai pat galite įrašyti komentarą, ir paspaudus Siųsti, suformuota ataskaita bus išsiųsta nurodytu el. pašto adresu.
