Vilniaus Gedimino technikos universitetas (VILNIUS TECH) nuosekliai stiprina savo, kaip atviro, pažangaus ir tarptautinėje akademinėje erdvėje matomo universiteto pozicijas. Viena iš svarbiausių mokslinės komunikacijos veiklos krypčių –  konferencijų organizavimas, siekiant skatinti mokslo pažangą, dalytis naujausiais tyrimų rezultatais ir plėtoti bendradarbiavimą tarp įvairių šalių mokslininkų ir studentų. Konferencijos suteikia galimybę pristatyti idėjas platesnei auditorijai, diskutuoti aktualiais klausimais ir kurti tvarius akademinius ryšius. Be nacionalinių ir tarptautinių konferencijų, VILNIUS TECH aktyviai organizuoja konferencijas jauniesiems mokslininkams, taip skatinant jų įsitraukimą į inovacijų kūrimą ir akademinės bendruomenės stiprinimą. Universiteto mokslinės konferencijos yra viena iš veiksmingiausių priemonių įtraukti studentus į jaunųjų mokslininkų bendruomenę.
 
VILNIUS TECH Bibliotekos specialistų komanda, siekiant tobulinti universiteto mokslinių konferencijų organizavimo ir komunikacijos procesus, pasitelkusi universiteto Mokslo direkcijos  darbuotojų ilgametę patirtį administruojant universiteto mokslinių konferencijų organizavimo procesus, inicijavo ir įdiegė centralizuotą VILNIUS TECH konferencijų organizavimo platformą – conferences.vilniustech.lt. Naujai įdiegtos platformos funkcionalumai suteikia reikšmingų privalumų tiek organizatoriams, tiek konferencijų pranešėjams, užtikrinant sklandų renginio organizavimą, informacijos sklaidą ir kokybišką duomenų valdymą. 

Konferencijų organizatoriams ši platforma leidžia centralizuotai administruoti skirtingų fakultetų konferencijas, pranešėjų registracijos formas ir sąrašus, programų planus. Automatizuoti procesai supaprastina pranešimų pateikimą, recenzavimą, leidžia gauti patvirtinimus, sekti programos pokyčius ir pasiekti visą reikalingą informaciją vienoje vietoje. Konferencijų dalyviams platforma suteikia patogų būdą atrasti aktualias konferencijas pagal temas, fakultetus ar datas. Tokiu būdu ši platforma užtikrina patogų, aiškų ir skaidrų dalyvavimo konferencijose procesą tiek Lietuvos, tiek užsienio mokslininkams.

Svarbi šios sistemos dalis – leidybiniai procesai, kuriuos koordinuoja leidybos funkcijas vykdantys VILNIUS TECH Bibliotekos skyriai. Darbuotojai užtikrina, kad konferencijų straipsnių rinkiniai atitiktų tarptautinius akademinės leidybos standartus, būtų tinkamai parengti, redaguoti ir viešai prieinami. Visų VILNIUS TECH konferencijų medžiaga talpinama universiteto institucinėje talpykloje etalpykla.vilniustech.lt, palaikančioje Atvirosios prieigos principus. Tai garantuoja ilgalaikį pranešimų archyvavimą ir nepertraukiamą prieigą prie mokslo rezultatų skaitmeninėje erdvėje.

Naujoji VILNIUS TECH konferencijų platforma – tai reikšmingas žingsnis kuriant integralią, atvirą ir inovacijomis grįstą universiteto mokslo bei studijų ekosistemą, kurioje technologiniai sprendimai skatina bendradarbiavimą ir užtikrina atvirą bei tvarią mokslo informacijos sklaidą.