Balandžio 25 d. buvo pasirašytas susitarimas dėl Lietuvos mokslo, studijų, veiklos ir procesų valdymo informacinės sistemos EDINA EBS atnaujinimo. Penkios Lietuvos aukštojo mokslo institucijos projekto įgyvendinimui skirs 1 mln. EUR. 
 

Vilniaus Gedimino technikos universitete (VILNIUS TECH) vykusiame susitikime VILNIUS TECH, Kauno technologijos universiteto (KTU), Mykolo Romerio universiteto (MRU), Lietuvos sporto universiteto (LSU) ir Lietuvos inžinerijos kolegijos (LIK) vadovai pasirašė susitarimą dėl 1 mln. EUR vertės projekto Oracle E-business suite (EBS) finansavimo. Jis bus įgyvendintas iki 2026-ųjų pavasario.
 

Vykdant šį projektą bus atnaujinama ir pagal aukštųjų mokyklų poreikį pritaikoma Personalo, Finansų ir Darbo užmokesčio procesų ir informacijos valdymo sistema EBS. Be jos, EDINA sudaro dar dvi informacinės Studijų sistemos: PeopleSoft ir AIS. 
 

„Sistemos atnaujinimo projektas reikalauja didelių investicijų, nes, norint atlikti atnaujinimus, reikia išlaikyti istorinius duomenis ir pritaikyti aukštųjų mokyklų naudojamus sprendimus prie naujos sistemos versijos.
 

Džiaugiamės, kad atėjo momentas, kai projektas, apie kurį daug metų buvo kalbama, kurį ilgai derinome ir planavome, pasiekė dienos šviesą. Dabar visi kartu galime pasidžiaugti darbų pradžia ir su nekantrumu laukiame darbų pabaigos, kai galėsime naudotis naujausia versija“, – sako EDINA valdybos pirmininkas, VILNIUS TECH Informacinių technologijų ir sistemų centro (ITSC) vadovas dr. Justinas Rastenis.
 

Atnaujinimas – sistemų saugumui, stabilumui ir funkcionalumui užtikrinti
 

Paskutinį kartą EBS sistema buvo atnaujinta daugiau nei prieš 10 metų, o 2019 m. buvo įdiegti tik programinės įrangos saugumo bei operacinės sistemos atnaujinimai, skirti informacinių technologijų saugumo spragoms pašalinti ir užtikrinti suderinamumą su darbo vietų kompiuterine įranga.
 

„Atnaujinimas reikalingas ir dėl to, nes dabartinė sistemos versija neleidžia naudoti naujausios duomenų bazės, aplikacijų serverio versijos, todėl kyla kibernetinio saugumo grėsmės ir rizika nebegalėti naudotis sistema dėl versijų nesuderinamumo. Sistema taip pat neleidžia užtikrinti reikalavimų dėl integracijų su išorinėmis valstybinėmis sistemomis ir registrais įgyvendinimo, apsunkina sistemos palaikymą ir jos priežiūrą“, – pasakoja EDINA jau 6 m. administruojančio ITSC vadovas.
 

Kadangi EBS yra labai glaudžiai susijusi su aukštųjų mokyklų administravimo ir valdymo procesais, projekto vykdymas ir visi atliekami sistemos pakeitimai bei atnaujinimai reikalauja itin daug atsakomybės ir kruopštaus planavimo.
 

„Nors studijų procese galime matyti tam tikras pauzes, iš tikro tai – nenutrūkstamas procesas: kai vieni studentai baigia studijas, kiti ima pildyti prašymus, o už kelių savaičių prasideda sutarčių pasirašymai, bendrabučių rezervavimas, stipendijų mokėjimas ir taip – kasdien. Sistema niekada nenustoja veikti“, – dalijasi dr. J. Rastenis. 
 

Įvykdė ne vieną sėkmingą projektą
 

2010 m. įkurtos EDINA sistemos tikslas – sujungiant organizacinį, techninį, technologinį ir finansinį potencialą, profesines žinias bei įgūdžius, organizuoti Lietuvos mokslo ir studijų informacinės sistemos kūrimo veiklų vykdymą ir paslaugų teikimą Konsorciumo nariams bei užtikrinti ilgalaikį bendradarbiavimą.

Kartu su ITSC Programavimo skyriaus vadovu Dainoru Balnioniu EDINOS konsorciumui vadovaujantis dr. J. Rastenis tikina, kad VILNIUS TECH atstovai daug metų siekia, kad EDINA kurtų pridėtinę vertę kiekvienam konsorciumo nariui ir padėtų neatsilikti nuo technologinių naujovių.
 

„Konsorciumas nestovi vietoje – kartu su kitais nariais ieškome, kaip pagerinti administravimo, studijų ir valdymo procesus. Per tiek metų įvykdėme ne vieną sėkmingą projektą, integraciją, pasirašėme ne vieną skėtinę sutartį: Microsoft, antivirusinės programinės įrangos, o šiuo metu sėkmingai perkame MATLAB licencijas. 
 

Šiuo metu mes daug bendraujame su konsorciumo nariais, stengdamiesi suderinti kelių metų planus į priekį, kaip galime atnaujinti sistemas. Kartu galime įvykdyti tikrai daugiau nei po vieną“, – sako EDINA valdybos pirmininkas dr. J. Rastenis.