Pranešimo struktūra: pavadinimas, trumpas įvadas, darbo tikslas, tyrimų metodika, vaizdžiai pateikti tyrimų rezultatai, išvados, dalyvių kontaktai (el. pašto adresas ir kt.).

Nenaudokite didelio teksto kiekio. Nemaišykite šriftų. Pranešimo teksto šrifto dydis – ne mažesnis kaip 18 pt. Grafikų ir teksto maketo stilius turėtų būti išlaikytas toks pat visame pranešime. Skaidres, lenteles ir paveikslus numeruokite. Grafikuose ir diagramose naudokite skirtingas spalvas. Naudokite lengvai suprantamas legendas paveiksluose. Išvadas numeruokite ir formuluokite glaustai.

Stendinis pranešimas turi būti parengtas vertikaliame ne mažesnio kaip  A1 formato lape (594 x 841 mm).

Žvelgdamas į stendinį pranešimą konferencijos dalyvis turėtų susidaryti bendrą medžiagos vaizdą ir lengvai perskaityti parašytą tekstą. Pranešimo lapo viršuje turi būti pateiktas pranešimo pavadinimas, žemiau tyrimo tikslas, rezultatai stendinio pranešimo pavyzdys.

Tekstas stendiniame pranešime turėtų užimti ne daugiau kaip 50 proc. lapo ploto. Didžiosiomis raidėmis turėtų būti rašomi tik pranešimo ir svarbiausių jo dalių ar elementų pavadinimai.  Rekomenduojama naudoti ne mažesnį kaip 24 pt šriftą tarp eilučių paliekant ne mažiau kaip vieno eilėtarpio intervalą.

Iliustracijos (lentelės, paveikslėliai ir nuotraukos) gali būti įvairaus dydžio, tačiau tekstas jose turi būti gerai matomas ir įskaitomas.
Stendinį pranešimą konferencijos dieną turėkite su savimi, po rytinės dalyvių registracijos jis bus pakabintas ekspozicijoje.