Institucinė talpykla – tai informacinė sistema, skirta elektroninių objektų talpinimui ir archyvavimui, kurios pagrindinė paskirtis yra sistemingai kaupti, išsaugoti ir viešinti institucijos (šiuo atveju – VILNIUS TECH) veikos produkciją.
VILNIUS TECH institucinė talpykla
Institucinės talpyklos struktūra ir reikšmė
VILNIUS TECH institucinė talpykla veikia DSpace atvirojo kodo sistemos pagrindu. DSpace pagrindu veikiančių talpyklų struktūra sudaroma hierarchiškai.
VILNIUS TECH talpykloje Universiteto produkcija yra suskirstyta į rinkinius (angl. Communities) ir kolekcijas (angl. Collections) pagal talpinamų objektų (angl. Item) pobūdį ir tipą.
VILNIUS TECH talpykloje Universiteto produkcija yra suskirstyta į rinkinius (angl. Communities) ir kolekcijas (angl. Collections) pagal talpinamų objektų (angl. Item) pobūdį ir tipą.
DSpace pagrindu veikiančiose talpyklose galima kaupti įvairiausių tipų ir pobūdžio turinį:
DSpace pagrindu veikiančios talpyklos plačiausiai naudojamos tekstinių dokumentų archyvavimui, tačiau neriboja priimamų failų tipo, todėl gali būti saugomi ir įvairūs paveikslai, skaitmeniniai modeliai ar maketai, garso/vaizdo įrašai, įvairių tipų duomenų rinkiniai, programinė įranga ir kt. objektai.
- tiek publikuotus, tiek nepublikuotus dokumentus (pvz., priimtus publikuoti rankraščius; parengtus, bet nepublikuotus straipsnius; stendinius ar skaitytus konferencijų pranešimus, recenzijas, ir kt.),
- atviros prieigos ir neviešinamus dokumentus
- kitus (ne tekstinius) objektus.
- ne tik mokslinę, bet ir bet kokių kitų universiteto veiklų produkciją.
DSpace pagrindu veikiančios talpyklos plačiausiai naudojamos tekstinių dokumentų archyvavimui, tačiau neriboja priimamų failų tipo, todėl gali būti saugomi ir įvairūs paveikslai, skaitmeniniai modeliai ar maketai, garso/vaizdo įrašai, įvairių tipų duomenų rinkiniai, programinė įranga ir kt. objektai.
- DSpace sistema atpažįsta daugelį įprastų failų formatų (doc, pdf, jpeg, mp4, mpg, xls, ppt, zip, rtf, xml ir kt.).
- Objektų dydis nėra griežtai apribotas, tačiau rekomenduojama neviršyti 2 GB.
Institucijos mokslinės (ar kitokio pobūdžio) produkcijos talpinimas institucinėje talpykloje dar vadinamas savi-archyvavimu. Institucinės talpyklos skirtos ne tik produkcijos kaupimui ir išsaugojimui, bet ir jos viešinimui, todėl taikomi atviros prieigos principai (su galimomis išimtimis).
Tokiu būdu, institucinės talpyklos tampa esminiu atvirojo mokslo plėtros įgyvendinimo institucijose įrankiu. Atitinkamai, daugelis institucinių talpyklų teikiamos naudos aspektų yra susiję būtent su atvirosios prieigos siekių įgyvendinimu:
Talpyklos naudingos ir kitais aspektais:
Tokiu būdu, institucinės talpyklos tampa esminiu atvirojo mokslo plėtros įgyvendinimo institucijose įrankiu. Atitinkamai, daugelis institucinių talpyklų teikiamos naudos aspektų yra susiję būtent su atvirosios prieigos siekių įgyvendinimu:
- Suteikia universitetui galimybę aktyviai įsitraukti į pasaulines ir Europos Komisijos (EK) inicijuojamas atvirojo mokslo skatinimo ir plėtros veiklas (pvz., EOSC, EIC).
- Suteikia galimybę užtikrinti atvirą prieigą prie universiteto vykdomų tyrimų ir jų duomenų, ko vis dažniau reikalaujama siekiant gauti finansavimą (pvz., pagal Horizon Europe 2021-2027 programą finansuojami projektai, Plan-S dalyvaujančių finansuotojų reikalavimai).
- Vieša ar bendruomenės ribose užtikrinta prieiga prie universiteto mokslo produkcijos leidžia ne tik padidinti vykdomų procesų skaidrumą, bet ir pagerinti jų kokybę.
- Institucinės talpyklos įtraukimas į pasaulinius talpyklų registrus (pvz., ROAR, OpenDOAR, re3data, WorldCat) ir atviros prieigos elektroninių duomenų sklaidos įrankių taikymas didina universiteto matomumą tarptautinėje erdvėje.
Talpyklos naudingos ir kitais aspektais:
- Talpykloje sistemingai kaupiant kuo įvairesnę ir platesnę universiteto informaciją, ją galima pritaikyti ir kitiems tikslams (pvz., karjeros, studijų ar mokslo vertinimui).
- Informacijos apie universitetą išsaugojimas taip pat yra mokslinis ir istorinis paveldas ateities kartoms.
- Platesnė prieiga prie universiteto produkcijos taip pat suteikia naudą ir autoriams, nes didina jų darbų matomumą, o tuo pačiu – ir cituojamumo galimybes.
Talpyklos naudojimas
Talpyklos turinys gali būti naršomas ir paieškomas anonimiškai, tačiau kai kurios funkcijos (o pagal taikomus prieigos nustatymus – ir kai kurie objektai) yra prieinamos tik atitinkamas prieigos teises turintiems (registruotiems/prisijungusiems) vartotojams.
Prisijungę vartotojai:
Talpykloje yra sudarytos dvi prisijungimo galimybės:
VILNIUS TECH talpykla yra susieta su Universiteto darbuotojų duomenų baze, todėl bendruomenės nariams registruotis (kurti asmeninių paskyrų) nereikia – pasirinkę „LDAP autentifikacija“ prisijungimo variantą, VILNIUS TECH nariai prie talpyklos gali jungtis naudodami institucinius prisijungimo duomenis, kuriuos naudoja prisijungimui prie visų kitų Universiteto sistemų.
Prisijungę vartotojai:
- Turi platesnę prieigą prie patalpintų objektų.
- Gali užsiprenumeruoti kolekcijų naujienas, kad būtų įspėti el. laišku, kai tose kolekcijose atsiranda naujų elementų. Prenumerata galima el. paštu ir RSS būdais. Vartotojai gali bet kada atsisakyti savo prenumeratos.
Talpykloje yra sudarytos dvi prisijungimo galimybės:
- Institucinis prisijungimas (LDAP autentifikacija) – VILNIUS TECH bendruomenei
- Prisijungimas su asmenine paskyra (Autentifikacija slaptažodžiu) – išorės vartotojams
VILNIUS TECH talpykla yra susieta su Universiteto darbuotojų duomenų baze, todėl bendruomenės nariams registruotis (kurti asmeninių paskyrų) nereikia – pasirinkę „LDAP autentifikacija“ prisijungimo variantą, VILNIUS TECH nariai prie talpyklos gali jungtis naudodami institucinius prisijungimo duomenis, kuriuos naudoja prisijungimui prie visų kitų Universiteto sistemų.
Talpykloje turinio paiešką galima atlikti keliais būdais:
Talpyklos turinį taip pat galima naršyti ir/arba filtruoti:
Bazinės turinio naršymo/filtravimo galimybės: pagal pavadinimą, tipą, autorių, išleidimo datą ir temą).
Atnaujintoje talpykloje sudarytos papildomos galimybės naršyti/filtruoti turinį pagal:
Papildomų nustatymų pagalba galima:
Turinio paiešką ar naršymą talpykloje galima atlikti anonimiškai, bet norint turėti platesnę turinio prieigą ir (arba) galimybę užsiprenumeruoti kolekcijų naujienas (informaciją el. laišku apie dominančių kolekcijų pasipildymą naujais objektais), reikalinga prisijungti prie talpyklos (plačiau Talpyklos naudojimas -> prisijungimas).
Talpyklos turinio paieška per išorines sistemas
- Pagal vieną ar kelis raktinius žodžius ar bet kuriuos kitus objektų aprašyme nurodytus duomenis (autorių, įrašo identifikatorių, DOI numerį ir kt.) naudojantis vieno langelio paieška Pažymėtina, kad DSpace sistema įgalina paiešką atlikti ne tik talpykloje patalpinto dokumento metaduomenyse, bet ir visame dokumento tekste.
- Naudojant išplėstinės paieškos filtrus (angl. Advanced Filters) paiešką galima atlikti iš karto keliuose turinio filtravimo parinktis atitinkančiuose objekto metaduomenų laukuose (pagal laikotarpį, objekto tipą, leidėją, instituciją, mokslo kryptį ir t. t.). Išplėstinės paieškos galimybės pasiekiamos paspaudus paieškos lauko įkoną.
Talpyklos turinį taip pat galima naršyti ir/arba filtruoti:
- Visos talpyklos aprėptyje arba
- Atskirame bet kurio lygmens talpyklos struktūriniame vienete: rinkinyje, sub-rinkinyje, kolekcijoje.
Bazinės turinio naršymo/filtravimo galimybės: pagal pavadinimą, tipą, autorių, išleidimo datą ir temą).
Atnaujintoje talpykloje sudarytos papildomos galimybės naršyti/filtruoti turinį pagal:
- VILNIUS TECH autorių atstovaujamus I ir II lygio padalinius (pagal eLABa sistemoje taikomą universiteto struktūrą)
- Publikacijų rūšis (PDB/ETD) (pagal eLABa dokumentų tipų klasifikatorių)
- Mokslo (meno) sritį (pagal Lietuvoje galiojantį suskirstymą, su kodais)
- Studijų kryptį (pagal Lietuvoje galiojantį suskirstymą, su kodais)
- VILNIUS TECH institucinius klasifikatorius: VILNIUS TECH prioritetines tyrimų kryptis ir tematikas ir Lietuvos sumanias specializacijas (pagal galiojančias klasifikacijas, su kodais)
- Leidėją (pritaikoma tik publikuotiems objektams)
- Šaltinio pavadinimą (pritaikoma tik publikuotiems objektams)
Papildomų nustatymų pagalba galima:
- paieškos rezultatus rikiuoti pagal bet kurį iš filtravimo galimybes atitinkantį kriterijų (didėjimo ar mažėjimo tvarka),
- pasirinkti pageidaujamą viename puslapyje atvaizduojamų rezultatų skaičių (nuo 5 iki 100, bazinis nustatymas – 10).
Turinio paiešką ar naršymą talpykloje galima atlikti anonimiškai, bet norint turėti platesnę turinio prieigą ir (arba) galimybę užsiprenumeruoti kolekcijų naujienas (informaciją el. laišku apie dominančių kolekcijų pasipildymą naujais objektais), reikalinga prisijungti prie talpyklos (plačiau Talpyklos naudojimas -> prisijungimas).
Talpyklos turinio paieška per išorines sistemas
- Talpykloje taikomi atviros prieigos turinio viešinimo protokolai, todėl, jei atskiriems objektams ar jų kolekcijoms nebuvo pritaikyti papildomi prieigos apribojimai, talpyklos turinys gali būti pasiektas ir per išorines paieškos sistemas (pvz., Google).
- Talpyklos turinys taip pat pasiekiamas ir gali būti paieškomas VILNIUS TECH Virtualiojoje bibliotekoje.
-
- Puslapio administratoriai:
- Jolanta Juršėnė
- Asta Katinaitė-Griežienė
- Olena Dubova
- Orinta Sajetienė
- Ugnė Daraškevičiūtė
