Institucinė talpykla – tai informacinė sistema, skirta elektroninių objektų talpinimui ir archyvavimui, kurios pagrindinė paskirtis yra sistemingai kaupti, išsaugoti ir viešinti institucijos (šiuo atveju – VILNIUS TECH) veikos produkciją. Toks talpyklų naudojimas dar vadinamas savi-archyvavimu.
Talpyklose galima talpinti tiek publikuotus, tiek nepublikuotus dokumentus (pvz., priimtus publikuoti rankraščius; parengtus, bet nepublikuotus straipsnius; stendinius ar skaitytus konferencijų pranešimus, recenzijas, ir kt.), o taip pat – ir neviešinamus dokumentus bei kitus (įskaitant ne tekstinius, įvairių formatų) objektus.
Publikuotos mokslinės produkcijos atžvilgiu, institucinėse talpyklose dažniausiai talpinami auksinės bei žaliosios atvirosios prieigos publikavimo modelį taikančių leidėjų leidiniuose paskelbtos publikacijos.
Tokiu būdu, institucinės talpyklos tampa esminiu atvirojo mokslo plėtros įgyvendinimo įrankiu. Atitinkamai, daugelis institucinių talpyklų teikiamos naudos aspektų yra susiję būtent su atvirosios prieigos siekių įgyvendinimu.
Pažymėtina, kad galima talpinti ne tik mokslinę, bet ir bet kokių kitų universiteto veiklų produkciją. Todėl talpyklos universitetui naudingos ir kitais aspektais, pirmiausiai – sukuriant mokslinį ir istorinį universiteto paveldą ateities kartoms.
Skirtingai nuo senosios talpyklos versijos, atnaujintoje talpykloje universiteto produkcija yra suskirstyta į rinkinius (angl. Communities) ir kolekcijas (angl. Collections) pagal talpinamų objektų pobūdį ir tipą:
Atnaujintoje talpykloje sudarytos papildomos galimybės filtruoti turinį pagal:
- VILNIUS TECH autorių atstovaujamus I ir II lygio padalinius (pagal eLABa sistemoje taikomą universiteto struktūrą)
- Publikacijų rūšis (PDB/ETD) (pagal eLABa dokumentų tipų klasifikatorių)
- Mokslo (meno) sritį (pagal Lietuvoje galiojantį suskirstymą, su kodais)
- Studijų kryptį (pagal Lietuvoje galiojantį suskirstymą, su kodais)
- VILNIUS TECH institucinius klasifikatorius: VILNIUS TECH prioritetines tyrimų kryptis ir tematikas ir Lietuvos sumanias specializacijas (pagal galiojančias klasifikacijas, su kodais)
- Leidėją (pritaikoma tik publikuotiems objektams)
- Šaltinio pavadinimą (pritaikoma tik publikuotiems objektams)
Pastaba: atnaujinta talpykla yra vystymo stadijoje ir šiuo metu talpykloje eLABa įrašais užpildyti tik du rinkiniai (dalis įrašų turi ir prisegtus pilno teksto dokumentus).
Objektų paiešką galima atlikti anonimiškai, bet kai kurios funkcijos (o pagal taikomus prieigos nustatymus – ir kai kurie objektai) yra prieinamos tik registruotiems vartotojams, pavyzdžiui, užsiprenumeruoti kolekcijų naujienas, kad būtų įspėti el. laišku, kai tose kolekcijose atsiranda naujų elementų.
Užsiregistruoti talpykloje galima dviem būdais – sukuriant paskyrą su el. paštu arba naudojantis instituciniais prisijungimo duomenimis (per LDAP autentifikavimą). Universiteto bendruomenės narių prašome prisijungimui prie talpyklos naudoti LDAP autentifikavimo kelią (trumpa instrukcija).
Tuo tarpu, talpinti objektus talpykloje turi teisę tik registruoti VILNIUS TECH vartotojai, turintys atitinkamas teisės, kurios gali būti priskirtos vartotojams tik po pirminės jų registracijos/prisijungimo prie talpyklos. Todėl, jei norite gauti objektų talpinimo teises, maloniai prašome prisijungti prie talpyklos su savo instituciniais duomenimis ir apie tai informuoti Mokslinės informacijos skyrių:
- telefonu: (8 5) 274 4903 (vidinis 9903)
- el. paštu: publikacijos@vilniustech.lt arba raminta.pranckute@vilniustech.lt
Talpyklą taip pat galite pasiekti Bibliotekos tinklapyje, El. ištekliai skiltyje:
Pastaba: atnaujinta talpykla vis dar yra aktyvaus vystymo stadijoje. Todėl būsime dėkingi už jūsų kantrybę ir supratingumą iškilus bet kokiems techniniams nesklandumams.