Asmuo, pageidaujantis gauti profesoriaus ar docento pedagoginį vardą, ne vėliau kaip per 90 kalendorinių dienų po sėkmingos atestacijos, likus ne mažiau kaip 3 savaitėms iki numatomo Senato posėdžio pateikia Doktorantūros skyriui dokumentus, kurių reikia pedagoginiam vardui suteikti:
1.1. prašymą suteikti pedagoginį vardą universiteto rektoriaus vardu, nurodydamas mokslo sritį bei išvardydamas visus pridedamus dokumentus;
1.2. patvirtintos formos katedros vedėjo ir dekano pasirašytą pažymą apie trukmę laikotarpio, per kurį eitos profesoriaus ar docento pareigos, ir per tą laikotarpį įvykdytą pedagoginį krūvį;
1.3. patvirtintos formos VILNIUS TECH Personalo direkcijos parengtą pažymą apie asmens pedagoginio darbo stažą ir, jei reikia, pažymas apie pedagoginio darbo stažą kituose universitetuose;
1.4. patvirtintos formos atestavimo profesoriaus ar docento vardui gauti kortelę;
1.5. patvirtintos formos per atestuojamąjį laikotarpį paskelbtų mokslinių ir kitų darbų sąrašą;
1.6. turimų mokslo laipsnių diplomų ir pedagoginių vardų atestatų kopijas;
1.7. fakulteto tarybos teikimą;
1.8. gyvenimo, mokslinės ir kūrybinės veiklos aprašymą;
1.9. kitus dokumentus, kuriuos pretendentas pageidauja pateikti.