Susitikime dalyvavo visų projekte dalyvaujančių mokslo įstaigų atstovai: VILNIUS TECH, Norvegijos mokslo ir technologijų universiteto (NTNU), Darmštato technologijos universiteto (TUDa) ir Saarlando universiteto (USAAR).
Pirmojo projekto susitikimo metu atstovai trumpai pristatė atstovaujamas organizacijas, aptarė savo pagrindines atsakomybes projekte bei supažindino su pagrindiniais komandos nariais, kurie prisideda prie projekto įgyvendinimo. Susitikimo metu projekto vadovė prof. dr. Aurelija Burinskienė pristatė bendrus projekto X-HuLog4.0 tikslus, darbo paketų struktūrą, pagrindinius projekto etapus bei artimiausius įvykius. Projekto partnerius ir jų atsakomybes projekte pristatė komandų lyderiai: prof. dr. Aurelija Burinskienė (VILNIUS TECH), prof. dr. Fabio Sgarbossa (NTNU), prof. dr. Christoph H. Glock (TUDa) ir jun.-prof. dr. Eric Grosse (USAAR). Susitikime taip pat dalyvavo universitetų komandų nariai. VILNIUS TECH komandą atstovavo doc. dr. Jolanta Nalivaikė, dr. Jelena Kabulova, doc. dr. Olga Lingaitienė, Gvidas Lingaitis. Iš NTNU dalyvavo doc. dr. Sotirios Panagou ir Amir Zare. TUDa atstovavo dr. Subraata Panja bei Michael Bauer atstovavo USAAR. Taip pat susitikime dalyvavo Europos tyrimų vykdymo agentūros atstovė Tyrimų programos vadovė Paula Valente Correia, kuri pristatė pagrindinius Horizon finansavimo vykdymo programos aspektus.
Nuotraukų autorius yra INCOM konferencijos fotografas Matthias Heisler.