VILNIUS TECH publikacijos (eLABa PDB)

Studentai dirba kompiuteriais bibliotekoje

VILNIUS TECH vardu paskelbtos mokslinės publikacijos registruojamos ir apskaitomos Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos (eLABa) sistemoje.
Registruojamos eLABa talpyklos publikacijų rūšių klasifikatorių atitinkančios publikacijos.

Publikacijų registravimas
VILNIUS TECH publikacijos registruojamos vadovaujantis 2022 m. sausio 27 d. rektoriaus įsakymu (DVS Nr. 10.8-81) patvirtintu „Vilniaus Gedimino technikos universiteto elektroninių dokumentų įkėlimo į Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos informacinę sistemą tvarkos aprašu“:

VILNIUS TECH eLABa PDB talpinami Universiteto vardu Lietuvoje ir užsienyje paskelbti publikuoti moksliniai straipsniai, konferencijų pranešimai, knygos, jų dalys, tezės, patentai ir pan.

Straipsniai iš laikraščių ir internetinių portalų eLABa sistemoje neregistruojami.

(Sąvokos >>>)

Svarbu! VILNIUS TECH eLABa PDB registruojamos tik VILNIUS TECH vardu paskelbtos mokslo publikacijos. Jei autorius VILNIUS TECH užima kelias pareigas, publikaciją gali priskirti tik vienai pareigybei.

Publikacijas gali registruoti publikacijos autorius, padalinio registratorius ir bibliotekininkas.
- VILNIUS TECH išleistas Universiteto autorių publikacijas registruoja Mokslinės informacijos skyriaus darbuotojai, bet gali registruoti ir patys autoriai.
- Už kituose leidiniuose paskelbtų publikacijų registravimą atsako pats autorius arba paskirtas padalinio registratorius.
Naujas publikacijas rekomenduojama užregistruoti eLABa PDB ne vėliau nei per 60 kalendorinių dienų nuo jų paskelbimo.
- Einamųjų metų publikacijos registruojamos visus metus, iki kitų metų sausio 25 d.
- Nuo vasario 1 d. publikacijos registruojamos kaip vėluojančios ir pateks tik į kitų metų apskaitą.
PUBLIKACIJOS REGISTRAVIMO eLABa PDB EIGA
- eLABa svetainėje spauskite Teikti dokumentus į talpyklą.
- Iš institucijų sąrašo pasirinkite Vilniaus Gedimino technikos universitetas.
- Įveskite savo vardą ir slaptažodį, kuriuo jungiatės prie Vilniaus Gedimino technikos universiteto kompiuterių sistemos.
- Spauskite Naujas dokumentas ir įveskite duomenis.
- Įvedę duomenis, spauskite Perduoti bibliotekos darbuotojui tvirtinti.
Kaip registruoti mokslo publikaciją eLABa talpykloje: instrukcija, trumpa instrukcija, video gidas (peržiūra galima VILNIUS TECH Moodle sistemoje moodle.vilniustech.lt, jungiantis su savo instituciniais prisijungimais, pasirinkus kursą „Bibliotekos mokymai: informacijos išteklių paieška ir naudojimas“).

Svarbu! Registruojant publikaciją, privalote nurodyti: dokumento mokslo/meno kryptį (-is) ir Institucinius klasifikatorius.
- Pasirenkant dokumento mokslo/meno kryptį (-is), būtina nurodyti kiekvienai pasirinktai krypčiai priskiriamą svorį (%). (Pastaba: svoris nurodomas 10% intervalais, svorį galima priskirti iki trijų krypčių reikmėms (pasirinkus ketvirtą, jai svoris automatiškai bus priskirtas 0%).
- Reikalinga parinkti po vieną VILNIUS TECH prioritetinės mokslinių tyrimų kryptys ir tematikos ir Lietuvos sumaniosios specializacijos institucinių klasifikatorių reikšmę.
Instrukcija-Kaip papildyti publikacijos įrašą instituciniais klasifikatoriais

Norint eLABa talpykloje talpinti ir saugoti neviešinamus failus, būtinas vienkartinis autoriaus sutikimas su „Neviešinamų failų talpinimo ir naudojimo taisyklėmis“ (Pastaba: sutikimas pateikiamas vieną kartą – kitą kartą keliant neviešinamą failą, pakartotinai sutikimo duoti nebereikės).

Susipažinti su Taisyklėmis ir duoti sutikimą autorius gali eLABa sistemoje: Mano profilis -> Statusas ir vaidmenys -> Naudotojas sutinka su eLABa „Neviešinamų failų naudojimo taisyklėmis (spauskite Sutikti). Iššokančiame lange pažymėti varnele „Susipažinau ir sutinku su „Neviešinamų failų naudojimosi taisyklėmis“ ir vėl paspausti Sutikti.

Po bibliotekininko patvirtinimo, publikacijos įrašas VILNIUS TECH tinklalapyje, Kontaktų skiltyje esančioje darbuotojo kortelėje, publikacijų sąraše atsiranda po dviejų dienų.

Svarbu! Prie darbuotojų kontaktų pateikiami publikacijų sąrašai yra reklaminio pobūdžio ir gali būti netikslūs, todėl instituciniams vertinimams ir kitiems oficialiems tikslams naudokite tik tiesiogiai iš eLABa sistemos išvestus publikacijų sąrašus.

MOKSLO KRYPTYS IR INSTITUCINIAI KLASIFIKATORIAI
- Mokslo kryptys >>> Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministro įsakymas (galiojo iki 2019 02 07)
- Mokslo kryptys >>> Lietuvos Respublikos Švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymas (galioja nuo 2019 02 21)
- Prioritetinės mokslinių tyrimų kryptys ir tematikos >>>
- Lietuvos sumaniosios specializacijos klasifikatorius >>>
Instrukcija-Kaip papildyti publikacijos įrašą instituciniais klasifikatoriais
Publikacijų paieška

VILNIUS TECH vardu paskelbtų ir eLABa PDB užregistruotų publikacijų paiešką galite atlikti VILNIUS TECH virtualiojoje bibliotekoje tarp bibliotekos išteklių pasirinkus Mokslo publikacijos (VILNIUS TECH eLABa PDB).

Papildomi paieškos įrankiai atvirosios prieigos publikacijoms:

EndNote Click

Unpaywall

Publikacijų sąrašų (ataskaitų) formavimas eLABa sistemoje

eLABa sistemoje galima sudaryti įvairių tipų publikacijų sąrašus (ataskaitas). Sąrašų sudarymo galimybės priklauso nuo eLABa vartotojui suteiktų teisių.

Universiteto padalinių bei dėstytojų, mokslo darbuotojų, tyrėjų ar studentų ataskaitas gali išvesti asmenys, turintys padalinio registratoriaus teises, ir bibliotekininkai.
Autorius gali išsivesti tik asmenines ataskaitas, formuojamas tik iš tų publikacijų, kuriuose jis nurodytas kaip autorius/bendraautorius.

VILNIUS TECH INSTITUCINIŲ ATASKAITŲ FORMOS

VILNIUS TECH PDB institutional report forms and their descriptions:

The name of the report form	*Explanation / comments*
I. Lists for competitions	*All* publications of the author are listed (including those prepared on behalf of other institutions)
– Publication list for competition	Used when the author has worked or works for several institutions and a list of all the author’s publications is required
II. Lists for attestations	Only the author’s publications affiliated to VILNIUS TECH* are presented*
– Publication list for attestation	This is the most commonly used list for the attestation of both pedagogical and scientific activities
– Publication list for attestation of pedagogical activities	(a common list of publications for attestation is used instead)
– Publication list for attestation of research activities	(a common list of publications for attestation is used instead)
III. Lists for annual reports of departments, research divisions	Presents publications of whole departments, not of individual authors, therefore these lists are formed not by authors, but by persons with higher rights – registrars of the department or librarians
– Publication list for annual report	The list is most commonly used for departmental reports
– Publications assigned to science personnel group	Publications belonging to the group of research staff are selected
– Authors having published more than 10 publications per year (summary)	A list of authors* who have published more than 10 publications per year*
– Authors having published more than 10 publications per year (publication lists)	A list of publications* of authors who have published more than 10 publications per year*
– Authors having published more than 1 publication per year (summary)	A list of authors* who have published more than 1 publication per year*
IV. Publications with “Web of Science JCR” and (or) “Scopus JM” citation indicators (test)	These forms are being tested and should not be used* for any official evaluation purposes*
V. Other lists
– Publication list (with early access publications)	The only list that includes early access publications^*
VI. Reports for data analyses	These forms are designed for administration personnel use, for analytical purposes. Publications’ data in these forms are presented in Excel tables.

^* Early access / Article-In-Press publications that have not yet been assigned with a specific issue number and do not have pagination can also be registered in eLABa PDB. However, these publications are not included in the main VILNIUS TECH publications lists (reports). In order to extract a list of publications that also includes early access publications, select „Publication list (with early access publications)“.

Kai išankstinė publikacija įtraukiama į konkretų numerį, jos statusas eLABa PDB keičiamas į „Publikuota“ ir ji patenka ir į kitus publikacijų sąrašus.

Svarbu! Jei jūsų eLABa užregistruotos išankstinio publikavimo publikacijos statusas jau pasikeitė, bet tai dar neatsispindi eLABa, labai prašome apie tai informuoti bibliotekos darbuotojus (el. paštu publikacijos@vilniustech.lt arba telefonu 8(5) 2 744 903).

Kiekvienos sąrašuose pateikiamos publikacijos bibliografinio aprašo pabaigoje pateikiami leidinio indeksavimo Web of Science ir/arba Scopus duomenų bazėse duomenys bei šiose bazėse pateikiamų pagrindinių leidinių cituojamumo rodiklių reikšmės:

Web of Science (WoS) indeksuojamoms publikacijoms pateikiami rodikliai (skaičiuojami tik į Journal Citation Reports (JCR) įtrauktiems žurnalams:

Journal Impact Factor (JIF) – vidutinis žurnalo publikacijų cituojamumas.
Aggregate Impact Factor (AIF) – agreguota visų konkrečiai WoS kategorijai priskiriamų žurnalų JIF reikšmė.
Quartile (Q) – žurnalo pozicija tam tikroje mokslo kategorijoje.

Scopus indeksuojamoms publikacijoms pateikiami rodikliai (skaičiuojami visiems periodiniams leidiniams, įskaitant knygų serijas ir konferencijų rinkinius):

CiteScore – vidutinis leidinio publikacijų cituojamumas.
Source Normalised Impact per Paper (SNIP) – pagal discipliną normalizuotas leidinio publikacijų vidutinio cituojamumo rodiklis.
SCImago Journal Rank (SJR) – žurnalo prestižo rodiklis, suteikiantis didesnę vertę citatoms iš geresnės kokybės leidinių.

Svarbu!

Publikacijų sąrašuose rodiklių duomenys pateikiami tų metų, kuriais buvo paskelbta publikacija.
Rodiklių duomenys į sąrašus patenka tiesiogiai iš duomenų bazių – eLABa sistemoje rodiklių reikšmės nėra pildomos rankiniu būdu ir negali būti koreguojamos.
„Tarptautinėse duomenų bazėse referuojamuose mokslo leidiniuose paskelbti straipsniai“ ataskaitose (publikacijų sąrašuose) skirstomi pagal nacionalinėse ir institucinėse publikacijų apskaitos ir vertinimo tvarkose taikomus kriterijus. (žr. skiltyje „Susiję dokumentai“)

PUBLIKACIJŲ SĄRAŠŲ FORMAVIMO eLABa SISTEMOJE EIGA

Norint suformuoti publikacijų sąrašą, pirmiausia reikalinga prisijungti prie eLABa sistemos, kaip ir registruojant publikaciją. Jungiamasi su savo duomenimis, kurie naudojami jungiantis prie visų VILNIUS TECH sistemų.

Detali publikacijų sąrašų formavimo eiga ir publikacijų atrankos į ataskaitas kriterijų reikšmių bei jų parinkimo informacija pateikiama INSTRUKCIJA_Publikacijų sąrašų (ataskaitų) formavimas eLABa IS.

Dažniausiai publikacijų sąrašai formuojami už 2, 5 ar 10 metų laikotarpius.

Svarbu! Vadovaujantis 2022 m. sausio 27 d. rektoriaus įsakymu (DVS Nr. 10.8-81) patvirtintu „Vilniaus Gedimino technikos universiteto elektroninių dokumentų įkėlimo į Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos informacinę sistemą tvarkos aprašu“, einamųjų metų publikacijos Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos (eLABa) informacinėje sistemoje registruojamos iki kitų metų sausio 25 d. Nuo vasario 1 d. užregistruotos publikacijos bus apskaitomos kaip „vėluojančios“ ir nepateks į apskaitinius einamuosius metus. Vėluojančių publikacijų statusas eLABa PDB priskiriamas ne senesnėms nei 5 metų publikacijoms. Vėluojančių publikacijų statusas eLABa sistemoje priskiriamas vadovaujantis jų paskelbimo ir registracijos eLABa PDB datomis ir negali būti pakeistas.

Susiję dokumentai
- Vilniaus Gedimino technikos universiteto elektroninių dokumentų įkėlimo į Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos informacinę sistemą tvarkos aprašas (2022 01 27 rektoriaus įsakymas, DVS Nr. 10.8-81)
- Dėstytojų, MD ir tyrėjų atestavimo bei min reikalavimų nustatymo tvarkos aprašas (2022-05-19 Nr. 10.141-18, DVS Personalo direkcijos dokumentuose „Teisės aktai ir kiti dokumentai“)
- Vilniaus Gedimino technikos universiteto dėstytojų, mokslo darbuotojų ir kitų tyrėjų konkursų pareigoms eiti organizavimo ir atestavimo bei minimalių kvalifikacinių reikalavimų nustatymo tvarkos aprašas (2022 05 19 Senato nutarimas, Nr. 10.141-18, DVS Personalo direkcijos dokumentuose „Teisės aktai“)
- Lietuvos universitetų ir mokslinių tyrimų institutų mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros, meno veiklos vertinimo procedūrų reglamentas (Suvestinė redakcija nuo 2022-11-17)